PERALATAN DAN PERABOTAN KANTOR

 PERALATAN DAN PERABOTAN KANTOR 

• Peralatan kantor adalah alat- alat atau perlengkapan- perlengkapan yang dipakai dalam kantor guna melaksanakan kegiatan- kegiatan adminitrasinya.

Berikut adalah macam-macam peralatan kantor antara lain adalah :

1. Filling cabinet 

Merupakan  perlengkapan penyimpanan asrip yang berbentuk lemari.yang terdiri dari beberapa laci antara 1- 6 laci.

2. Ratory

Merupakan alat penyimpan arsip seperti filling cabinet tettapi pnyimpanan arsip dilakukan dengan secara berutar.

3. Map arsip

Merupakan lipatan kertas tebal atau pelastik yang digunakan untuk menyimpan arsip atau surat.

4. Folder 

Adalah  salah satu jenis map tanpa dilengkapi daun penutup.

5. Alat sortir

Adala alat yang digunakan untuk memisahkan surat yang diterima.

6. Telepon

Telepon merupakan alat yang digunakan untuk komunikasi .

7. Komputer 

Komputer merupakan alat yang digunakan untuk mempermudah proses pekerjaan kantor .

8. Printer dan scanner .

Printer merupakan alat yang digunakan untuk mencetak dokumen dari softcopy atau file menjadi file dalam bentuk hardcopy yang tercetak dalam kertas.Sedangkan scanner adalah alat yang digunakan untuk mengubah file dalam bentuk hardcopy menjadi softcopy dalam bentuk file di komputer.

9. Mesin fotocopy

Mesin fotocopy merupakan alat yang digunakan untuk menduplikasi file yang terdapat pada hardcopy atau kertas. Pengadaan alat ini penting untuk menunjang kecepatan kerja karyawan , terutama untuk penduplikasian file- file laporan yang biasa diserahkan ke atasan atau bagian lain.

10. Lcd proyektor 

Lcd proyektor adalah alat yang digunakan untuk menampilkan resolusi layar lebih besar dari ukuran layar komputer normal. Alat ini digunakann ketika melakukan presentasi dalam rapat perusahaan, baik itu dengan petinggi perusahaan, tim atau pun klien- klien perusahaan.

• Perabotan kantor adalah semua perabotan yang menunjang kegiatan administrasi. Perabot kantor ini biasanya tahan dalam waktu yang lama dan bisa digunakan berulang–ulang  .

Berikut adalah macam -macam perabot kantor, antara lain  adalah :

1. Meja staf 

Merupakan meja yang diginakan oleh staf yang khusus untuk sendiri ada juga yang terangkai beberapa meja .

2. Meja resepsionis 

Merupakan meja yang khussu digunakan resepsionis dalam menerima tamu yang datang.

3. Meja rapat

Meja rapat adalah meja yang digunakan untuk keperluan rapat.

4. Kusi kantor 

Kursi kantor adalah perabotan kantor yang digunakan untuk duduk .

5. Lemari arsip

lemari arsip merupakan temat menyimpan berbagai bentuk arsip.

6. Lemari brangkas

Lemari brangkas adalah perabotan yang digunakan untuk menyimpan dokumen rahasia atau mungkin uang penyimpanan sementara di kantor.Biasanya lemari ini memiliki kunci khusus.

7. Lemari rak

Lemari merupakan perabotan yang digunakan untuk dokumen yang sedang proses pengerjaan. tujuannya supaya mudah mengambilnya.